Règlement intérieur de l'association

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REGLEMENT INTERIEUR ASSOCIATION VAL’DANSE

L'Association VAL’ DANSE est divisée en plusieurs secteurs d'activités, étant entendus que l'ensemble des élus sont polyvalents excepté sur les trois postes clés du Bureau Exécutif.

Le Président organise les missions, il définit les secteurs d'activité en fonction des besoins.

 Le Bureau Directeur est tenu d'informer les adhérents de son action dans les différents secteurs au moyen d'une communication interne placée sous la responsabilité du Président.

Article 1 : Les Missions de l’Assemblée Générale Ordinaire 

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Article 2 : Les Missions du Bureau Directeur

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Article 3 : Les missions du Président

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Article 4 : Les missions du Vice-président

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Article 5 : Les missions du Trésorier

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Article 6 : Les missions du (de la) secrétaire

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Article 7 : Les missions du vérificateur aux comptes

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Article 8 : Sections de fonctionnement.

Dès la saison 2018-2019, une section de fonctionnement, dénommée « Au bonheur des danseurs » est créée.
Cette section a pour mission l’organisation des différentes manifestations (guinguette, thés dansants….).
Elle est présidée par le responsable de la section.
Elle se réunira selon un calendrier défini en début d’année.

Article 9 : Rôle et Fonctions du Directeur Technique[1]

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Article 10 : Adhésion à l’association

Toute personne désirant adhérer à l’association bénéficie d’une séance gratuite à titre d’essai.

A la fin de celles-ci, le tarif annuel de dispensation des cours,  voté en assemblée générale, est communiqué aux adhérents. Une fiche individuelle est remise à chacun. Les renseignements généraux relatifs au déroulement de l’année sont exposés.

A compter du 31 octobre de la saison en cours, toute nouvelle personne peut bénéficier d’un cours « découverte ». La personne devra pour cela acquitter un droit d’inscription de 5€. Cette somme sera déduite de la cotisation en cas d’adhésion.

Article 11 : Inscription à l’association

A la troisième séance, le nouvel adhérent remet à l‘intervenant sa fiche individuelle intégralement remplie, accompagnée d’un certificat médical de moins de trois mois pour les nouveaux adhérents ou du questionnaire médical intermédiaire (validité du certificat médical 3 ans).

L’inscription est effective lorsque l’adhérent a remis le paiement intégral de sa cotisation annuelle (Inscription = cotisation annuelle due). Celle-ci peut être effectuée en un seul ou plusieurs versement(s) [6 chèques au maximum]. Dans ce dernier cas, l’adhérent appose la date de dépôt des chèques à la banque au dos de ces derniers. Les chèques sont libellés à l’ordre de l’association.

En cas de règlement en espèces, un échéancier est établi en accord avec l’adhérent par le ou la Président(e). Cet échéancier devra être signé avec « bon pour accord » par l’adhérent qui s’ENGAGE tacitement à respecter et à honorer dans son intégralité cet échéancier, y compris en cas de départ volontaire en cours d’année à l’exception des cas de motifs graves (voir statuts).

En cas de difficulté, une seule mensualité pourra faire l’objet d’un report d’un mois de paiement, le règlement intégral ne pourra en aucun cas être différé au-delà du 30 juin.

La cotisation annuelle doit être remise au plus tard dans un délai de trois semaines après le premier cours soit au plus tard le 05 octobre de l’année en cours. Le certificat médical devra être fourni avant le 31 octobre de l’année en cours. En cas d’arrêt partiel ou définitif en cours d’année pour causes majeurs (voir statuts), un remboursement de cotisation peut être envisagé après décision du Bureau Directeur.

Pour les membres cotisants ne participant pas aux cours de danse (bénévoles du groupe « Au bonheur des danseurs notamment), un remboursement de cotisation peut être envisagé exclusivement pour décès après avoir produit un acte de décès.

Article 12 : Organisations matérielles des cours

Ø Les cours ont lieu une fois par semaine selon des créneaux horaires prédéfinis en accord avec les communes accueillantes, hormis les périodes de vacances scolaires de l’académie d’Orléans/Tours. Ils peuvent occasionnellement être décalés en fonction des disponibilités locales.

Ø Les cours de Rock/Danses de salon peuvent être suivis en tenue civile. Le port de chaussures spécifiques à la danse et non glissantes est conseillé.

Ø Un planning semestriel des lieux et heures des cours est consultable sur le site web de l’association (valdanse28.e-monsite.com) ou exceptionnellement remis aux adhérents.

Article 13 : Déroulement des cours

• Les cours commencent à l’heure. En conséquence, nous vous demandons d’arriver 10 minutes avant le début du cours, le temps de vous préparer. L’accès au cours sera refusé pour tout retard supérieur à 15 minutes.

• La responsabilité du Professeur est engagée dès le début du cours et jusqu’à la fin des cours. Pour les mineurs, une autorisation de participation aux cours et une décharge de responsabilités hors plage horaire du cours seront demandés aux parents.

• Il est Interdit de consommer des boissons énergétiques et des produits illicites.

• Toute utilisation du portable est interdite pendant les cours sauf pour des raisons professionnelles (astreintes)

• Toutes prises de vidéo ou photographie sont interdites.

Ø         En fin d’année, un spectacle peut être organisé pour une demi-journée de démonstrations. Il a lieu dans une des communes accueillantes.

Ø         Lors du dernier cours de l’année scolaire, les dates, lieux et heures de reprise des cours sont communiqués aux adhérents.

Ø         Une confirmation du calendrier de reprise des cours est adressée dans les 15 jours qui précèdent celle-ci par courriel aux adhérents de l’année N-1. Les modifications ou créations de cours sont notifiées.

Article 14 : Publicités médiatiques

• Durant le mois qui précède la date de reprise des cours, des affiches, flyers ou autres moyens de communication (radio, journaux, mensuels locaux) seront utilisés pour promouvoir l’association, l’objectif étant l’accueil de nouveaux adhérents par année d’exercice.

• Le site Web de l’association est mis à jour annuellement ou dès lors qu’une modification est nécessaire.

• L’association s’engage à respecter les principes issus du droit à l’image, la protection de la vie privée et les principes de la loi « informatique et libertés ». (Texte sur demande).

Règlement intérieur actualisé le 22/02/2022 par les membres du Bureau exécutif de l’association après approbation des statuts par Assemblée Générale Extraordinaire du 20/09/2018.

Nouvelle actualisation le 30.05.2022 par les membres du Bureau exécutif de l’association lors d’une réunion statutaire.

Mme NORMAND Marie Christine

Présidente de l’association